Güvenilir teslimat
Doğru DNS doğrulaması ve gönderim itibarı ile meşru iletilerin hedefe ulaşması desteklenir.
Güvenli ve kesintisiz kurumsal iletişim
Kurumsal Mail Hizmetleri
Microsoft 365, Exchange Online ve Google Workspace ortamlarında e-posta geçişi, kimlik doğrulama, güvenlik, arşivleme ve kullanıcı yönetimini uçtan uca gerçekleştiriyoruz. İletişiminizi veri kaybı ve sahte gönderici risklerine karşı planlıyoruz.
- Kayıpsız geçiş planı
- SPF, DKIM ve DMARC
- MFA ve rol bazlı yönetim
Teknik hizmeti iş sonucuna dönüştürüyoruz
Ürün kurulumundan önce ihtiyacı, bağımlılıkları ve operasyon sorumluluğunu netleştiriyoruz.
Kurumsal e-posta, şirketin kimliği ve en yoğun kullanılan iş süreçlerinden biridir. Posta kutusu lisansı tek başına güvenli iletişim sağlamaz; alan adı doğrulaması, kullanıcı yaşam döngüsü, çok faktörlü erişim, cihaz kurulumu, saklama ve bağımsız yedekleme birlikte ele alınmalıdır.
DincerTech mevcut kutuları, boyutları, takvim ve kişi verilerini, dağıtım gruplarını, uygulama gönderimlerini ve DNS kayıtlarını analiz eder. Geçiş dalgaları, son eşitleme, kullanıcı iletişimi ve geri dönüş adımları planlanır. SPF, DKIM ve DMARC kayıtları gerçek gönderim kaynakları doğrulandıktan sonra kademeli sıkılaştırılır.
Canlı kullanımda lisans, hesap, ortak posta kutusu, spam olayı ve teslimat sorunları kayıtlı süreçle yönetilir. Ayrılan çalışan erişimleri kapatılır, gerekli iş verisi korunur ve kritik yönetici işlemleri ayrı hesaplarla yürütülür. Böylece e-posta sistemi yalnızca çalışan değil, yönetilebilir ve denetlenebilir bir iletişim platformuna dönüşür.
Bu hizmet size ne sağlar?
Teknik kapsamı; süreklilik, güvenlik, performans ve yönetilebilirlik açısından somut iş çıktılarıyla ilişkilendiriyoruz.
Kimlik avı direnci
MFA, spam filtreleme ve alan adı koruması hesap ele geçirme ve taklit riskini azaltır.
Kolay kullanıcı yönetimi
Hesap, lisans, grup ve ortak kutular görev değişikliklerine göre merkezi yönetilir.
Korunan iş verisi
Saklama, arşivleme ve bağımsız yedek seçenekleri silinme ve operasyon ihtiyaçlarına göre düzenlenir.
HİZMET KAPSAMI
Uçtan uca, açık ve belgelenmiş kapsam
Her alt hizmet keşif bulguları, kabul kriterleri ve destek sorumluluğuyla birlikte uygulanır.
Microsoft 365
Microsoft 365 bileşeni mevcut kullanıcı, alan adı, güvenlik ve veri saklama gereksinimleriyle uyumlu biçimde yapılandırılır. Değişiklikler kullanıcı iletişimi, doğrulama ve kayıt adımlarıyla kontrollü yürütülür.
Exchange Online
Exchange Online bileşeni mevcut kullanıcı, alan adı, güvenlik ve veri saklama gereksinimleriyle uyumlu biçimde yapılandırılır. Değişiklikler kullanıcı iletişimi, doğrulama ve kayıt adımlarıyla kontrollü yürütülür.
Google Workspace
Google Workspace bileşeni mevcut kullanıcı, alan adı, güvenlik ve veri saklama gereksinimleriyle uyumlu biçimde yapılandırılır. Değişiklikler kullanıcı iletişimi, doğrulama ve kayıt adımlarıyla kontrollü yürütülür.
Mail taşıma
Mail taşıma bileşeni mevcut kullanıcı, alan adı, güvenlik ve veri saklama gereksinimleriyle uyumlu biçimde yapılandırılır. Değişiklikler kullanıcı iletişimi, doğrulama ve kayıt adımlarıyla kontrollü yürütülür.
Outlook kurulumu
Outlook kurulumu bileşeni mevcut kullanıcı, alan adı, güvenlik ve veri saklama gereksinimleriyle uyumlu biçimde yapılandırılır. Değişiklikler kullanıcı iletişimi, doğrulama ve kayıt adımlarıyla kontrollü yürütülür.
Mobil cihaz kurulumu
Mobil cihaz kurulumu bileşeni mevcut kullanıcı, alan adı, güvenlik ve veri saklama gereksinimleriyle uyumlu biçimde yapılandırılır. Değişiklikler kullanıcı iletişimi, doğrulama ve kayıt adımlarıyla kontrollü yürütülür.
SPF
SPF bileşeni mevcut kullanıcı, alan adı, güvenlik ve veri saklama gereksinimleriyle uyumlu biçimde yapılandırılır. Değişiklikler kullanıcı iletişimi, doğrulama ve kayıt adımlarıyla kontrollü yürütülür.
DKIM
DKIM bileşeni mevcut kullanıcı, alan adı, güvenlik ve veri saklama gereksinimleriyle uyumlu biçimde yapılandırılır. Değişiklikler kullanıcı iletişimi, doğrulama ve kayıt adımlarıyla kontrollü yürütülür.
DMARC
DMARC bileşeni mevcut kullanıcı, alan adı, güvenlik ve veri saklama gereksinimleriyle uyumlu biçimde yapılandırılır. Değişiklikler kullanıcı iletişimi, doğrulama ve kayıt adımlarıyla kontrollü yürütülür.
Spam koruması
Spam koruması bileşeni mevcut kullanıcı, alan adı, güvenlik ve veri saklama gereksinimleriyle uyumlu biçimde yapılandırılır. Değişiklikler kullanıcı iletişimi, doğrulama ve kayıt adımlarıyla kontrollü yürütülür.
Mail arşivleme
Mail arşivleme bileşeni mevcut kullanıcı, alan adı, güvenlik ve veri saklama gereksinimleriyle uyumlu biçimde yapılandırılır. Değişiklikler kullanıcı iletişimi, doğrulama ve kayıt adımlarıyla kontrollü yürütülür.
Kullanıcı yönetimi
Kullanıcı yönetimi bileşeni mevcut kullanıcı, alan adı, güvenlik ve veri saklama gereksinimleriyle uyumlu biçimde yapılandırılır. Değişiklikler kullanıcı iletişimi, doğrulama ve kayıt adımlarıyla kontrollü yürütülür.
Ortak posta kutuları
Ortak posta kutuları bileşeni mevcut kullanıcı, alan adı, güvenlik ve veri saklama gereksinimleriyle uyumlu biçimde yapılandırılır. Değişiklikler kullanıcı iletişimi, doğrulama ve kayıt adımlarıyla kontrollü yürütülür.
Dağıtım grupları
Dağıtım grupları bileşeni mevcut kullanıcı, alan adı, güvenlik ve veri saklama gereksinimleriyle uyumlu biçimde yapılandırılır. Değişiklikler kullanıcı iletişimi, doğrulama ve kayıt adımlarıyla kontrollü yürütülür.
TEKNİK MİMARİ
Gönderenden doğrulanmış kullanıcı posta kutusuna
Gönderen alan adı DNS politikalarıyla doğrulanır; ileti spam ve zararlı içerik kontrollerinden geçerek posta kutusuna ulaşır. Kullanıcı erişimi güçlü kimlikle korunur, saklama ve yedekleme ayrı katmanda yürür.
- Uygulama ve cihaz gönderimleri envantere alınır.
- MFA ve ayrı yönetici hesabı uygulanır.
- Taşıma sonrası teslimat ve veri sayımı doğrulanır.
Kurumsal iletişim doğrulanmış, korunan ve merkezi yönetilen bir hizmete dönüşür.
İhtiyaca göre birleşen hizmet modülleri
Her modülün ne sağladığını, hangi sorunu çözdüğünü ve kimler için uygun olduğunu açık biçimde anlatıyoruz.
Platform ve Lisanslama
- Ne sağlar?
- Kullanıcı ihtiyacına uygun hizmet ve lisans seçimidir.
- Çözdüğü sorun
- Eksik özellik veya gereksiz lisans maliyetini önler.
- Kimler için?
- Yeni kurulum veya platform yenileme yapan işletmeler içindir.
- Beklenen fayda
- Doğru özellik seti ve öngörülebilir maliyet sağlar.
Mail Migrasyonu
- Ne sağlar?
- Posta, takvim ve kişi verisinin kontrollü taşınmasıdır.
- Çözdüğü sorun
- Veri kaybı ve uzun kullanıcı kesintisini azaltır.
- Kimler için?
- Sunucu veya sağlayıcı değiştiren kurumlar içindir.
- Beklenen fayda
- Aşamalı ve doğrulanmış geçiş sunar.
Kimlik ve Erişim
- Ne sağlar?
- MFA, rol ve kullanıcı yaşam döngüsü yönetimidir.
- Çözdüğü sorun
- Çalınan parola ve unutulan hesap riskini sınırlar.
- Kimler için?
- Uzaktan veya mobil çalışan tüm ekipler içindir.
- Beklenen fayda
- Güvenli ve izlenebilir erişim sağlar.
Alan Adı Güvenliği
- Ne sağlar?
- SPF, DKIM ve DMARC doğrulamasıdır.
- Çözdüğü sorun
- Sahte gönderici ve teslimat sorunlarını azaltır.
- Kimler için?
- Marka alan adıyla e-posta gönderen herkes içindir.
- Beklenen fayda
- Alan adı itibarı ve alıcı güvenini geliştirir.
Arşiv ve Saklama
- Ne sağlar?
- İletilerin politika süresince aranabilir korunmasıdır.
- Çözdüğü sorun
- Kullanıcı silme ve denetim ihtiyacını yönetir.
- Kimler için?
- Geçmiş yazışmayı kanıtlaması gereken işletmelere uygundur.
- Beklenen fayda
- Merkezi ve tutarlı bilgi saklama sunar.
Bağımsız Yedekleme
- Ne sağlar?
- Platformdan ayrı posta ve dosya kopyasıdır.
- Çözdüğü sorun
- Yanlış silme ve hesap olaylarında yerleşik sınırları aşar.
- Kimler için?
- Kritik iletişim verisi bulunan kurumlar içindir.
- Beklenen fayda
- Seçili kullanıcı ve öğe bazlı geri dönüş sağlar.
UYGULAMA SENARYOLARI
Gerçek kurumsal ihtiyaçlara uyarlanır
Hazır paket yerine lokasyon, kullanıcı, kritik servis ve risk toleransına göre çalışma planı oluşturulur.
Eski mail sunucusundan geçiş
İhtiyaç
Bakımı zor ve kapasitesi sınırlı yerel sistem yenilenmelidir.
Uygulanan yaklaşım
Kutu boyutu, adres, grup ve uygulama gönderimleri analiz edilip pilot kullanıcılarla eşitlenir.
Beklenen fayda
Kısa kesintiyle modern ve yönetilen platforma geçilir.
Alan adı sahteciliğini azaltma
İhtiyaç
Şirket adına sahte fatura ve parola iletileri gönderilmektedir.
Uygulanan yaklaşım
Gönderim kaynakları envantere alınır; SPF, DKIM ve DMARC izleme modundan korumaya geçirilir.
Beklenen fayda
Yetkisiz gönderimler alıcı sistemlerde daha güvenilir biçimde reddedilir.
Ortak ekip posta kutusu
İhtiyaç
Satış veya destek iletileri kişisel kutularda kaybolmaktadır.
Uygulanan yaklaşım
Ortak kutu, yetki, gönderme kimliği ve sorumluluk düzeni kurulur.
Beklenen fayda
Ekip iletişimi kişiye bağımlı olmadan izlenebilir hale gelir.
Mobil ve uzaktan çalışma
İhtiyaç
Çalışanlar farklı cihazlardan güvenli posta erişimi ister.
Uygulanan yaklaşım
MFA, cihaz politikası, koşullu erişim ve doğru istemci kurulumu uygulanır.
Beklenen fayda
Kullanım kolaylığı korunurken hesap riski azaltılır.
Yanlış silinen veriyi geri alma
İhtiyaç
Yerleşik silinmiş öğe süresini aşan kritik ileti bulunmalıdır.
Uygulanan yaklaşım
Bağımsız yedekte kullanıcı, tarih ve içerik bazlı arama yapılarak kontrollü geri yükleme uygulanır.
Beklenen fayda
İş verisi hedef kutuya veya ayrı inceleme alanına geri döner.
Teknik yatırımın ölçülebilir faydaları
Altyapı değişikliklerini günlük operasyon, risk, kullanıcı deneyimi ve toplam sahip olma maliyeti üzerinden değerlendiriyoruz.
Kesintisiz iletişim
Planlı geçiş ve servis izleme kullanıcıların iş akışını korur.
Azalan sahtecilik
Alan adı doğrulaması marka adına gönderilen sahte iletileri sınırlar.
Güçlü hesap güvenliği
MFA ve en az yetki parola kaynaklı riski azaltır.
Merkezi kullanıcı işlemi
İşe giriş, görev değişimi ve ayrılış adımları tutarlı yürütülür.
Geri alınabilir veri
Saklama ve yedek politikaları yanlış silmenin etkisini azaltır.
Lisans görünürlüğü
Atıl ve eksik lisanslar düzenli gözden geçirilir.
Hızlı teslimat teşhisi
İleti izleme ve DNS kayıtları sorunun kaynağını gösterir.
Denetlenebilir politika
Paylaşım, saklama ve yönetici işlemleri kayıtlı hale gelir.
Analizden sürdürülebilir desteğe
Her aşamanın teknik faaliyeti kadar teslim çıktısı ve doğrulama noktası da önceden tanımlanır.
- 1
İhtiyaç Analizi
İş hedefleri, kullanıcı beklentileri, kritik servisler, mevcut sorunlar ve başarı ölçütleri karar vericilerle netleştirilir.
Onaylı ihtiyaç ve öncelik listesi - 2
Teknik Keşif
Saha, envanter, kapasite, bağımlılık, güvenlik ve performans ölçümleri alınarak varsayımlar doğrulanır.
Mevcut durum ve risk raporu - 3
Projelendirme
Hedef mimari, ürün ve kapasite seçimi, sorumluluklar, geçiş sırası, geri dönüş planı ve kabul kriterleri hazırlanır.
Teknik tasarım ve uygulama planı - 4
Kurulum
Bileşenler kontrollü değişiklik pencerelerinde standart yapılandırmalarla kurulur; mevcut operasyon korunur.
Çalışan ve kayıtlı yapılandırma - 5
Test ve Devreye Alma
İşlev, performans, güvenlik, kesinti ve geri dönüş senaryoları önceden belirlenen kriterlerle sınanır.
Test ve kullanıcı kabul tutanağı - 6
Dokümantasyon ve Destek
Envanter, erişim, topoloji, bakım prosedürü ve destek sorumlulukları teslim edilerek operasyon takibe alınır.
Teslim paketi ve destek planı
TEKNİK KARŞILAŞTIRMA
Kurumsal e-posta platformları
Seçenekleri yalnızca fiyatla değil; kullanım, yönetim, büyüme ve süreklilik gereksinimleriyle karşılaştırın.
| Kriter | Microsoft 365 | Google Workspace | Yerel Mail Sunucusu |
|---|---|---|---|
| Yönetim modeli | Bulut, merkezi yönetim | Bulut, merkezi yönetim | Donanım ve yazılım kurum sorumluluğunda |
| Masaüstü ekosistemi | Outlook ve Office ile güçlü bütünleşme | Tarayıcı ve Google uygulamaları odaklı | İstemci ve sürüme bağlı |
| Kapasite büyütme | Lisans bazlı | Lisans bazlı | Donanım ve depolama yatırımı |
| Süreklilik | Dağıtık platform | Dağıtık platform | Yerel mimari ve yedekliliğe bağlı |
| Uygun kullanım | Microsoft odaklı işletmeler | Web tabanlı iş birliği ekipleri | Özel yerel kontrol gereksinimleri |
KURULUM SONRASI DESTEK
Hizmet, teslim günü sona ermez
Kurulan yapının güncel, izlenebilir ve geri döndürülebilir kalması için bakım sorumluluklarını açık bir operasyon modeline bağlıyoruz.
Bakım planını görüşünKullanıcı ve lisans yönetimi
Hesap açma, kapatma, rol ve lisans değişiklikleri kayıtlı yürütülür.
Teslimat desteği
Geciken veya reddedilen iletiler izleme, DNS ve itibar verileriyle incelenir.
Güvenlik takibi
Şüpheli giriş, spam, yönlendirme ve yönetici değişiklikleri gözden geçirilir.
Outlook ve cihaz desteği
Profil, kimlik, senkronizasyon ve mobil istemci sorunları çözülür.
Yedek kontrolü
Kopya işleri, saklama ve örnek geri yükleme sonuçları izlenir.
Dönemsel raporlama
Lisans, hesap, güvenlik ve destek eğilimleri yönetime sunulur.
Kullandığımız Teknolojiler ve Standartlar
Marka ortaklığı iddiasında bulunmadan, mevcut altyapıya ve teknik gereksinime uygun ürün ve açık standartları değerlendiriyoruz.
Microsoft 365
Bulut üretkenlik ve e-posta hizmetleri
Exchange Online
Kurumsal posta, takvim ve ortak kutular
Google Workspace
Bulut posta ve iş birliği platformu
SPF
Yetkili gönderim kaynaklarının ilanı
DKIM
İleti bütünlüğü ve alan adı imzası
DMARC
Doğrulama politikası ve raporlama
SMTP & IMAP
Standart ileti aktarım ve erişim protokolleri
MFA & SSO
Güçlü ve merkezi kullanıcı doğrulaması
DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER
Sık yapılan teknik hatalar
İlk kurulumda küçük görünen kararlar, büyüme veya arıza anında önemli operasyon maliyetine dönüşebilir.
SPF, DKIM ve DMARC eksikliği
Alıcı sistemlerin alan adını doğrulamasını zorlaştırır ve sahte gönderim riskini artırır.
MFA kullanmamak
Çalınan tek parolanın posta, kişi ve iş yazışmalarına erişim sağlamasına neden olabilir.
Ortak parola paylaşmak
Kimin işlem yaptığı bilinmez ve görev değişiminde erişim kontrolü kaybolur.
Uygulama gönderimlerini unutmak
Geçiş sonrası yazıcı, ERP veya web formu iletileri reddedilebilir.
Bulut platformunu yedek sanmak
Senkronizasyon ve kısa saklama, bağımsız uzun süreli geri dönüş gereksinimini karşılamayabilir.
İLGİLİ PROJELER
Benzer ihtiyaçlar için uygulama örnekleri
Gerçek müşteri adı paylaşmadan, teknik yaklaşımımızı ve proje kapsamını inceleyin.
Microsoft 365 Geçiş Projesi
E-posta ve doküman iş birliğinin kontrollü geçişi.
Microsoft 365Exchange OnlineEntra ID
Projeyi inceleyin →Kurumsal Yedekleme Sistemi
Kritik veriler için yerel ve dış lokasyon yedekleme.
NASImmutable Backup3-2-1
Projeyi inceleyin →Hizmeti tamamlayan çözümler
HIZLI TEKNİK ÖN GÖRÜŞME
Kapsamı birlikte netleştirelim
Mevcut yapınızı ve öncelikli sorununuzu kısaca paylaşın. Uygun keşif ve çözüm yaklaşımını belirleyelim.
BİLGİ MERKEZİ
Karar süreciniz için teknik rehberler
İlgili standartları, seçenekleri ve sık karşılaşılan riskleri daha ayrıntılı inceleyin.
Microsoft 365 Kurulumu Nasıl Yapılır?
Karar sürecinde teknik ayrıntıları ve uygulama önerilerini inceleyin.
Microsoft 365 Backup Gerekli mi?
Karar sürecinde teknik ayrıntıları ve uygulama önerilerini inceleyin.
Kurumsal Mail Hosting Rehberi
Karar sürecinde teknik ayrıntıları ve uygulama önerilerini inceleyin.
Teklif öncesi merak edilenler
Keşif, maliyet, geçiş, güvenlik ve destek yaklaşımımızla ilgili soruları teknik ve anlaşılır biçimde yanıtladık.
Mail taşıma sırasında veri kaybı olur mu?
Kaynak kutular önceden analiz edilir, ilk eşitleme ve son fark kopyası yapılır, öğe sayıları doğrulanırsa risk önemli ölçüde azaltılır. Kritik geçişlerde eski sistem belirli süre salt okunur erişimde tutulabilir.
SPF, DKIM ve DMARC nedir?
SPF yetkili gönderim kaynaklarını belirtir, DKIM iletiyi alan adıyla imzalar, DMARC ise doğrulama başarısızlığında uygulanacak politikayı ve raporlamayı tanımlar. Üçü birlikte alan adı taklidini azaltır.
Microsoft 365 yedekleme gerekli mi?
Platform sürekliliği kullanıcı silmesi, kötü niyetli işlem veya uzun saklama ihtiyacını her durumda karşılamaz. Kritik posta ve dosyalar için bağımsız, aranabilir ve test edilen yedek önerilir.
Ortak posta kutusu nedir?
Bir ekip adresinin birden fazla yetkili kullanıcı tarafından ayrı parola paylaşmadan yönetilmesini sağlar. Gönderme ve okuma yetkileri kişi bazında verilir.
Mail arşivleme nasıl yapılır?
Saklama süresi, arama, kullanıcı erişimi ve yasal gereksinim belirlenir. Platform içi arşiv veya bağımsız arşiv çözümü değiştirilemezlik ve geri alma ihtiyacına göre seçilir.
Outlook kurulumu hizmete dahil mi?
Kapsama göre profil kurulumu, otomatik yapılandırma, eski veri dosyası kontrolü, imza ve temel istemci ayarları dahil edilebilir. Kullanıcı ve cihaz sayısı keşifte belirlenir.
Mobil cihaz kurulumu yapılır mı?
Evet. Desteklenen iOS ve Android cihazlarda kurumsal uygulama, hesap ve güvenlik ayarları yapılabilir. Kişisel cihaz politikası ve veri silme yetkisi önceden açıklanır.
Spam e-postalar nasıl azaltılır?
Alan adı doğrulaması, bağlantı ve ek analizi, gönderici itibarı, kullanıcı bildirim süreci ve güvenli istemci davranışı birlikte uygulanır. Aşırı agresif filtre meşru iletileri engelleyebileceği için ölçülü ayar gerekir.
ÜCRETSİZ KEŞİF
Kurumsal Mail Altyapınızı Birlikte Planlayalım
İşletmenizin mevcut yapısını analiz ederek ihtiyaçlarınıza uygun, güvenli ve sürdürülebilir hizmet planını birlikte oluşturalım.